Ofisplan, bir toplantıyı yönetmek için gereken adımların çoğunu ortadan kaldırarak eforu azaltır ve üretkenliği artırır.
Uzman kullanıcılar, rezervasyon oluşturmak, değiştirmek, onaylamak veya iptal etmek için tam kontrole sahiptir. Karmaşık yinelenen veya video konferans toplantılarını tek bir rezervasyonda rezerve edebilir, çakışmaları çözebilir ve çift rezervasyon veya kaçırılan hizmetleri ve daha fazlasını ortadan kaldırabilirler.
Ofisplan, zaman alan etkinlikleri otomatik hale getirir ve hatalara karşı koruma sağlar ve en doğru takvimlere ve bilgilere erişim sağlar. Adım tabanlı zamanlama sihirbazları, renk kodlaması, gelişmiş filtreleme ve gezinme araçları, sürükle ve bırak işlevi ve otomatik uyarılar gibi özelliklerin tümü, adanmış yöneticilere günlük işlerinde yardımcı olur.